Verslag van de bijeenkomst Neerlandistiek op woensdag 10 september 2003 in Kasteel WURFELD te Maaseik.
Aanwezig: De gewestpresident, die dit verslag maakt, en de secretarissen Neerlandistiek van het Gewest José Cajot, Guy Beerten, Geert Verbeet, Willem Kamminga, Jan Schouten, Annie Neijens, Alex Arts en Marc Hertens, die Jos Wilmots vervangt. Als gast: Ben Damhuis.
Na een hartelijk welkom aan de aanwezigen, in het bijzonder aan Ben Damhuis, die graag zich meer wil oriënteren over de Neerlandistiek in het gewest, opent de Gewestpresident, tevens voorzitter de vergadering.
3. Het verslag van 17 september wordt, nadat de volgende correcties zijn aangebracht, aangenomen:
Blz. 1: 5e alinea: het merendeel heeft
Blz. 2: laatste alinea: de contacten worden
Blz. 3: 1e alinea: Zij wil niet meer ondersteunen
2e alinea: niet autochtone maar allochtone leden
4. Beleidsvoorstellen Neerlandistiek: Over het oproepen van de vergadering heeft Wim
Kamminga vragen. In het huishoudelijk reglement staat dat de Gewestcoördinator Neerlandistiek de secretarissen bijeen roept. Marijke legt uit, dat zij vorig jaar deze richtlijn over het hoofd had gezien, naar aanleiding van de Gewestraad, waar ook Jos Wilmots aanwezig was en waar werd besloten, dat een bijeenkomst als boven genoemd van grote urgentie was. Toen heeft zij en niet Jos de secretarissen bij haar thuis bijeen geroepen. Deze keer heeft Jos voor de vergadering te kennen gegeven geen Gewestsecretaris meer te willen zijn en is er een vacature. Deze vacature zal door de gewestpresident worden ingevuld, als een geschikte persoon hiervoor gevonden wordt.Het ligt dus in deze lijn, dat de Gewestpresident de vergadering bijeen roept.
Jos Wilmots en Karel Bastoen stuurden beleidsvoorstellen naar het dagelijks bestuur en het Presidium. Hoewel het hier om voorstellen gaat is de vergadering van mening, dat, ook hier weer, stukken ter bespreking worden ingestuurd zonder de achterban hierbij te betrekken. Wim: Het is wenselijk dat vanuit de afdelingen besluiten over de invulling genomen worden. Wat de inhoud betreft wordt geconstateerd, dat de term Taal en Cultuur verwarring schept. José Cajot legt uit, dat deze verwarring al lange tijd speelt. Het Nederlandse woord Neerlandistiek is een wetenschap. Bij de Orde krijgt het een andere invulling. Wim Kamminga wil weten of de secretaris Neerlandistiek ook de verantwoordelijkheid heeft voor de Cultuur binnen de afdeling. Marijke vraagt de vergadering hiermee niet te strikt om te gaan: veel activiteiten op het gebied van taal en cultuur overlappen elkaar. De afdeling Maasland vraagt uitdrukkelijk om de geplande bijeenkomst in mei 2004 niet te organiseren op of rond 15 mei, als in Maaseik de gewestdag wordt georganiseerd. Marijke heeft de datum reeds doorgegeven aan het algemeen secretariaat en zal hierover tijdens de komende presidiumbijeenkomst navraag doen.
5. Ontvangst Studenten te Tongeren en St. Truiden op 9 augustus j.l.: Guy Beerten doet verslag. Het was weer een zeer geslaagde dag, wel wat overladen. De afdeling had het klaar gekregen om met de studenten een visite te brengen aan het stadhuis van Tongeren, alwaar de burgemeester hen welkom heette. Dit was een hoogtepunt van het bezoek. Jammer, dat de uitnodigingen met tijd en plaatsen niet door alle afdelingen zijn ontvangen. Over de verzending hiervan was een misverstand. Marijke bedankt de afdeling Tongeren/St. Truiden en de vergadering spreekt zich uit over de ontvangsten in de toekomst. Het project wordt zeer waardevol gevonden en zeven van de acht afdelingen willen dit blijven steunen.
6. Nieuwe gewestcoördinator Neerlandistiek. De brief van Jos Wilmots van medio augustus wordt voorgelezen. Marijke geeft de vergadering de gelegenheid hierover haar zegje te doen. Er zal een brief uitgaan naar Jos, vergezeld van een blijk van waardering in de vorm van een cadeaubon. Genoemd wordt het te verlenen doctoraat honoris causa op 3 oktober a.s. De brief van de afdeling Limburg I is door allen gelezen.
Nadat Marijke de afdelingsbesturen heeft gevraagd mee uit te kijken naar een geschikte functionaris Neerlandistiek is de heer Ben Damhuis, lid van de afdeling Maastricht, benaderd. Ben wil zich beter inwerken in de materie alvorens een beslissing te nemen. De status quo wordt als een overgangsregeling beschouwd.
7. Berichten uit de afdelingen :
Heerlen: Jan is in het dagelijks bestuur van de afdeling Heerlen opgenomen. In het verleden was dit met de secretaris Neerlandistiek niet het geval. Hij heeft tijdens de laatste bijeenkomst aan de leden uitleg gegeven over de interne activiteiten Neerlandistiek. Er staat een goed programma in de steigers. De afdeling blijft het project ontvangst studenten steunen.
Limburg I: Marc noemt nogmaals het project: Ontvangst Buitenlandse Studenten. Limburg I organiseert een Benefiet-avond om geld te verzamelen om de reiskosten van enkele studenten te kunnen vergoeden.
Genk: Alex geeft uitleg over de inzichten van de afdeling: Genk wil graag het buitenbeentje zijn. Hij bepleit nogmaals het werken van onderaf: de afdeling zelf bepaald hoe het programma er uit gaat zien. Dit jaar is het jaarthema Cultuur. De secretaris Neerlandistiek draagt bij aan de invulling van dit programma
Maasland: Wim vertelt, dat er in zijn afdeling een commissie neerlandistiek is benoemd. Hij overhandigt de voorzitter een verlag van de laatste bijeenkomst van deze commissie. Wim is erg enthousiast over de werking van de commissie. Er is besloten een docentschap in Budapest te ondersteunen. Hier wordt sinds 1994 Nederlands gegeven en er is gevraagd aan de leerstoel om de wensen en mogelijkheden op papier te zetten. De commissie kan dan duidelijke criteria formuleren aan welke voorwaarden de samenwerking moet voldoen. De zomercursus blijft Maasland steunen. Zoveel leden als mogelijk moeten betrokken worden bij de projecten. De interne Neerlandistiek krijgt ook meer aandacht d.m.v. litteraire avonden en informatie over beeldende kunst.
Maastricht: Geert noemt de samenwerking met de Universiteit Maastricht, waar Professor van Leeuwen heeft aangeboden de interne neerlandistiek te begeleiden. In het voorjaar wordt door hem zelf een lezing verzorgd. Ook zal Ben Damhuis dit jaar een lezing over Multatulie verzorgen. Maastricht blijft de zomercursus steunen. Verder zendt de afdeling regelmatig krantenknipsels naar professor Alex Douchjzilov van de Universiteit van Kiev, een gebaar dat zeer gewaardeerd wordt. Maastricht is zeer gesteld op de contacten met de andere afdelingen. De lezing over Anton van Duinkerken werd ook door enkele leden van Maasland en Heerlen bezocht.
Limburgse Kempen: Annie noemt de tweejaarlijkse prijs van de Orde van den Prince. Dit jaar is gekozen voor een bijdrage aan het project van het Davindsfonds van Lommel: ”De nacht van de geschiedenis”, welke zal zijn op 23 maart 2004. De afdeling heeft een breed cultureel programma en wil de zomercursus niet alleen financieel blijven steunen.
Limburg II: José neemt ook deel aan de bestuursvergaderingen. Het jaarprogramma is nog niet klaar. José noemt de Virga Jesse feesten en de in het water gevallen processie, waarvoor de leden van het gewest Limburg uitgenodigd waren. Leden van Limburg II zetten zich actief in voor het welslagen van de zomercursus en zullen dit ook in de toekomst blijven doen. Limburg II is trouwens in 2004 aan de beurt om de ontvangst van de studenten te organiseren. José noemt het onlangs gebrachte bezoek aan de abdij van Herkenrode, een geslaagd evenement.
Tongeren/St. Truiden: Meerdere leden hebben zich ingezet voor de ontvangst van de buitenlandse studenten. Ieder jaar begint het seizoen met een cultureel evenement. Dit jaar vond een orgelconcert plaats in de Begijnenkerk van St. Truiden. Eind juni is samen met de afdeling Tilburg een bezoek gebracht aan Zoutleeuw. In december wordt een poëzie- en muziekavond georganiseerd.
8. Subsidieaanvraag projecten 2003/2004: Marijke geeft de afdeling Genk de gelegenheid verslag te doen van haar project: Het Centrum voor opvang en scholing van allochtonen te Genk heeft van de afdeling instrumenten ontvangen, die moeten dienen om het taalonderwijs te ondersteunen. De resultaten zijn moeilijk te evalueren, maar het bedrag is in ieder geval goed besteed. Er is nog niet beslist wat er gedaan gaat worden in 2003/2004. het wordt belangrijk gevonden, dat de leden een teken geven naar zichzelf en zich bezinnen over de cultuur in eigen omgeving. Het is een kwestie van visie. Geert vraagt Alex om in overweging te nemen of er door andere afdelingen meegewerkt kan worden.
De aanvraag subsidie komt aan de orde. De subsidiebijdrage Zomercursus moet doorgaan en veiliggesteld worden. Eventueel kunnen de afdelingen daarnaast in ondergeschikte orde projecten indienen. Ook wordt gedacht aan een tegemoetkoming in de vorm van een waarderingsprijs. Voor 15 september zou de subsidieaanvraag ingediend moeten zijn. De voorzitter vraagt de aanwezigen bij hun achterban de plannen uit te leggen en medio september aan haar door te geven, hoe de besturen er over denken. Dan pas kan de subsidieaanvraag de deur uit.
9. Datum volgende bijeenkomst Neerlandistiek: De eventuele nieuwe coördinator Neerlandistiek moet bewaken dat er in september 2004 weer een bijeenkomst zal zijn van de secretarissen van de afdelingen van het gewest. Een juiste dag wordt niet vastgelegd.
De Gewestvoorzitter/notulist