Nieuwe statuten en ontslagneming twee bestuursleden op Algemene Raad

Op de Algemene Raad zijn na jarenlange voorbereiding de nieuwe statuten aangenomen. Waarom waren die statutenwijzingen nodig? Algemeen secretaris Mieke Meskens en penningmeester Rob Lockefeer kondigden op de Algemene Raad aan dat zij om persoonlijke redenen ontslag namen.
 

We hadden hem al eens eerder een vergadering van de Algemene Raad zien voorzitten als vicepresident, toen presidente Godelieve Laureys er niet kon en mocht bij zijn wegens een besmetting met het coronavirus. Op 9 december 2023 zat Ruud Hagenouw voor de eerste keer de vergadering van de Algemene Raad voor als president van ons genootschap. In de Algemene Raad komen het Dagelijks Bestuur, de gewestpresidenten en de voorzitters van de afdelingen samen,

Schip

Nadat de Keure was voorgelezen, bracht de president in zijn voorwoord een verhaal over het schip ‘Amicitia et Tolerantia’, dat onder luid gejuich de haven uit was gevaren onder leiding van een nieuwe kapitein. Het schip bleek echter in slechte staat en een aantal leden van de bemanning had een storm niet overleefd. Het was de vergadering meteen duidelijk dat er minder goed nieuws zou volgen.
 

Ontslag

De president deelde mee dat algemeen secretaris Mieke Meskens en penningmeester Rob Lockefeer om persoonlijke redenen ontslag hadden genomen uit hun functie. Hij dankte beide bestuursleden voor hun inzet, hun vriendschap en de fijne samenwerking in de afgelopen maanden. De zoektocht naar twee bestuursleden gaat van voren af aan beginnen. Goed nieuws was dat Jan Van Daele, portefeuillehouder IT en Prince-Academie, in een voorafgaande extra vergadering van het Presidium was aangesteld als vicepresident van de Orde.
 

Statuten

Het belangrijkste agendapunt van de vergadering was de goedkeuring van de nieuwe statuten. In september waren die al met grote meerderheid goedgekeurd in het Presidium (bestaande uit het Dagelijks Bestuur en de twaalf gewestpresidenten). Nu was het aan de Algemene Raad, als hoogste bestuursorgaan van de vereniging, om de nieuwe statuten vast te stellen en te bekrachtigen.
 

Vragen

De twee gewestpresidenten die de statuten samen met de president en een notaris hadden voorbereid, beantwoordden vragen van de afdelingsvoorzitters en luisterden naar hun kritiek. Sommige afdelingsvoorzitters gaven aan dat ze de nieuwe statuten niet konden goedkeuren, bijvoorbeeld omdat er nog geen huishoudelijk reglement was bijgevoegd. Andere aanwezigen spraken de wens uit dat na zeven jaar discussie de statutenwijziging eindelijk zou worden afgerond.
 

Reden

De belangrijkste reden dat de statuten aangepast moesten worden, is de Nederlandse antiwitwasregelgeving. Er worden steeds strengere eisen gesteld aan wie er in het bestuur van een vereniging of stichting zit en hoe dat formeel geregeld is. Op basis van de oude statuten was het 'bestuur' van de Orde van den Prince neergelegd bij het Dagelijks Bestuur én de twaalf gewestpresidenten. Telkens als er een nieuwe gewestpresident kwam, moesten er notariskosten gemaakt worden om dat te formaliseren.
 

Bankrekening

Nederlandse afdelingen liepen daarnaast het risico dat ze geen bankrekening meer konden openen of hebben, en Belgische gewestpresidenten moesten veel papierwerk aanleveren om in orde te zijn met de Nederlandse wetgeving. De nieuwe structuur is conform alle Nederlandse wetgeving. Zodra het nieuwe huishoudelijk reglement is goedgekeurd, zal in PrincEzine de nieuwe structuur gedetailleerd uiteen gezet worden.
 

Huishoudelijk reglement

De Algemene Raad keurde de nieuwe statuten goed met iets meer dan het vereiste driekwart van de stemmen. Het Dagelijks Bestuur heeft samen met de notaris al een concept van een nieuw huishoudelijk reglement gemaakt dat aansluit bij de nieuwe statuten. In de komende maanden zal dat aan het Presidium, de afdelingen en ten slotte de Algemene Raad voorgelegd worden.
 

Financieel tekort

Penningmeester Rob Lockefeer lichtte vervolgens de financiële toestand van het genootschap toe. De resultaatrekening over 2022-2023 liet een hoger dan verwacht tekort zien, onder andere door hogere reiskosten, sterk gestegen kosten voor vergaderlocaties en catering, gestegen loonkosten van de secretariaatsmedewerkers door de automatische indexering, extra notariskosten en lager dan gebudgetteerde inkomsten uit de ledencontributies. Het financieel verslag vindt u helemaal onderaan.
 

Gezond

Ook de balans, het verslag van de kascommissie en de (sluitende) begroting voor het huidige werkjaar werden gepresenteerd. De tekorten van het boekjaar werden uit de reserve genomen. De kascommissie verzekerde de raadsleden dat de financiële situatie van de vereniging nog steeds gezond is. De vergadering keurde alle documenten goed en verleende decharge aan de vorige penningmeester en het vorige bestuur. De penningmeester wees erop dat er drastisch ingegrepen moet worden om de financiën van de Orde gezond te houden.
 

NT&C

Het NT&C-beleid werd toegelicht door NT&C-bestuurslid Marinel Gerritsen. In het voorbije werkjaar heeft de Prince als geheel 151 projecten uitgevoerd waarbij ook niet-leden betrokken waren. Dertig afdelingen waren betrokken bij een gesubsidieerd extern project. In totaal is er ruim 23.000 euro uitgegeven aan 36 NT&C-projecten. De Prince heeft partnerschappen met de Pacificatielezing en de Olympiade Nederlands. Er zijn contacten over samenwerking met de Lage Landen (voorheen Ons Erfdeel).
 

Aanvraagformulieren

In dit werkjaar zullen de aanvraagformulieren voor NT&C-subsidies vereenvoudigd worden. Er is ook een nieuw beoordelingscriterium toegevoegd: bereikt het project potentiële leden? Er wordt daarnaast onderzocht of een Prijs van den Prince organisatorisch en financieel haalbaar is.
 

PrincEzine en Noord & Zuid

Portefeuillehouder Communicatie Ruud Hendrickx deed een oproep aan alle aanwezigen om actief mee te werken aan PrincEzine. Een nieuwsbrief van, voor, met en door Princeleden moet op die leden kunnen rekenen om er een interessante publicatie van te kunnen blijven maken. Noord & Zuid blijft het uithangbord van de Prince in de culturele wereld. We bekijken hoe de kosten van het tijdschrift naar beneden kunnen, met name de kosten voor druk en distributie.
 

Website

De nieuw-verkozen vicepresident Jan Van Daele schetste het belang van de website om nieuwe leden te werven. Hij riep alle afdelingsvoorzitters en gewestpresidenten op hun webpagina’s visueel en inhoudelijk aantrekkelijk te maken. Hij wees erop dat uit analyse is gebleken dat meer niet-leden dan leden terechtkomen op de webpagina’s van de Prince.
 

Prince-Academie

Vicepresident Jan Van Daele nodigde iedereen ook uit om mee te denken over een thema voor de volgende cyclus van de Prince-Academie. De lezingen, debatten en gesprekken met studenten neerlandistiek extra muros worden jammer genoeg door relatief weinig leden gevolgd, hoewel er vaak eminente sprekers aan het woord komen.
 

Afscheid

Tot slot van de vergadering vroeg de president een warm applaus voor Sonja Staepels. Over enkele maanden gaat zij met pensioen, na meer dan twintig jaar op het secretariaat van de Prince te hebben gewerkt. De president dankte haar voor haar inzet.
 

De president sloot af met te zeggen dat hij verheugd was dat de Orde aan de slag kan met nieuwe statuten en dat we nu ons nu vooral weer kunnen focussen op de inhoud.
 

Ruud Hendrickx
Portefeuillehouder Communicatie in het Dagelijks Bestuur

Terug naar de PrincEzine (op de website)? Klik hier.