De afdelingen en hun bestuursleden

De kern van onze organisatie zijn de afdelingen. Hier ontmoeten onze leden elkaar tijdens de maandelijkse bijeenkomsten. Er is gezelligheid en kennisuitwisseling. Als vrienden onder elkaar wordt, al dan niet onder het genot van een maaltijd, van gedachten gewisseld over maatschappelijke gebeurtenissen, culturele evenementen, ontwikkelingen binnen de Orde, elkaars gezondheid en ondernomen vakanties.

Kortom, de afdelingsbijeenkomst is een bijzonder prettige sociale uitwisseling van wetenswaardigheden. Naast het onvermijdelijke huishoudelijke gedeelte houdt een spreker, al dan niet van buiten, een voordracht waarover dan soms meer en soms minder intensief wordt gediscussieerd. Door het actief zoeken naar nieuwe leden en deze vervolgens uit te nodigen voor deze bijeenkomsten komt er verrijking binnen de afdeling.

Wat veel leden zich niet bewust realiseren, is dat dit alles wordt gefaciliteerd door een actief bestuur van hun afdeling. Gepassioneerde bestuursleden houden hun afdeling in stand door alle leden bij het wel en wee van de afdeling te betrekken.

Het zoeken naar nieuwe bestuursleden die vanaf 1 september - het nieuwe werkjaar - voor een periode van drie jaar de kar willen gaan trekken, is veelal een moeizame zoektocht. Toch wil ik een lans breken om u te vragen uzelf beschikbaar te stellen voor een bestuursfunctie. Het geeft veel plezier - en moet ik toegeven soms ook wat ergernis – en het geeft bovenal betrokkenheid bij de afdeling.

Door deel te nemen aan gewestdagen kom je als bestuurslid van een afdeling in contact met leden van andere afdelingen, hetgeen weer kan leiden tot afdelingsoverstijgende initiatieven of zelfs tot jarenlange contacten van afdelingen onderling, de jumelages. U zult daarnaast snel merken dat een bestuursfunctie niet alleen een inkijkje geeft in de werking van de Orde als organisatie, maar dat u als bestuurder zaken die voor u belangrijk zijn in verschillende gremia, zoals in de gewestraden of op de Algemene Raad, aan de orde kunt stellen.

Taal, cultuur, kennis en kunst bestaan immers omdat wij van elkaar en aan elkaar kunnen leren, los van tradities, conventies en omgangsvormen. Wij zijn zelf verantwoordelijk voor de toekomst van de Orde.

Tijdens mijn rondgang langs de gewestraden ontmoette ik betrokken afdelingsvoorzitters die vol plannen zitten en initiatieven nemen om hun afdeling te laten bloeien, al dan niet samen met andere afdelingen. Zij profileren zich naar buiten, bijvoorbeeld door gezamenlijke NT&C-projecten te ontwikkelen of deel te nemen aan literatuurwedstrijden. Naamsbekendheid creëren zorgt ervoor dat mensen zien waar de Orde voor staat en dat ze nieuwsgierig worden naar de Orde. Dat vergroot de kans dat zij lid willen worden.

Onlangs heeft een aantal afdelingen in Vlaanderen en Nederland het bestuur gevraagd een Prijs van den Prince in te stellen. Zij hopen hiermee de Nederlandse taal en cultuur te bevorderen, de verbondenheid tussen Nederland en Vlaanderen te benadrukken, de samenwerking tussen de afdelingen en gewesten te versterken en tegelijkertijd meer bekendheid te geven aan de Orde, waardoor - wederom - makkelijker leden geworven kunnen worden. Het bestuur heeft dit voorstel volgaarne gehonoreerd, vooral omdat een dergelijke prijs de zichtbaarheid van de Orde kan vergroten.

Ten slotte wil ik u allen opmerkzaam maken op de Dag van den Prince, die op 5 oktober 2024 zal plaatsvinden te Genk, in Belgisch-Limburg. Met het organiseren van deze dag, die in het teken zal staan van de Nederlandse taal en cultuur, hoopt het bestuur de traditie om de Orde naar buiten te profileren voort te zetten. Ik roep u op hieraan deel te nemen en deze datum nu reeds in uw agenda vast te zetten.

Ruud Hagenouw
President

Terug naar de PrincEzine (op de website)? Klik hier.