225 toehoorders op 'Kathedraallezing' van afdeling Graafschap Loon

Het is een belangrijke doelstelling van NT&C-uitstralingsprojecten om kandidaat-leden te bereiken. Maar het is ook een forse uitdaging, want er bestaat een immense cultuurindustrie die massaal activiteiten produceert. Hoe kan je toch opvallen en belangstelling oproepen? De afdeling Graafschap Loon organiseerde eerder deze maand voor de tweede maal een 'Kathedraallezing & Orgelconcert'. Met succes.

Uitstroom van leden is een onvermijdelijk verschijnsel. Maar instroom van nieuwe leden is niet evident. In onze afdeling is het netwerk van onze leden leeggevist op het gebied van potentiële geïnteresseerden. De zoektocht naar nieuwe leden is trouwens een probleem voor alle socio-culturele verenigingen. Het was dus tijd om creatief na te denken en uit te zoeken waar onze doelgroep zich ophoudt.

Aantrekkelijke combinatie

We maakten een aantrekkelijke combinatie van locatie, spreker, taal en cultuur. Het werd een 'Kathedraallezing & Orgelconcert' in het prachtige decor van de kathedraal van Hasselt. Na de verwelkoming gaf de bekende kerkjurist professor Rik Torfs (KU Leuven) een lezing gebaseerd op zijn laatste boek Het Vaticaan, achter de schermen van de kerk (Lannoo 2024). Het werd een boeiende en erudiete uiteenzetting over de uitdagingen waar de katholieke kerk voor staat. Tijdens het tweede gedeelte bracht organist Rob Dreessen enkele mooie muziekstukken die hij omstandig toelichtte.

Promotie

Een stijlvolle locatie en inspelen op de actualiteit is belangrijk. Maar als de promotie niet doordacht is, zijn er behalve je eigen leden alsnog weinig aanwezigen. We kozen voor een mix van mediakanalen om onze doelgroep te bereiken. Onze activiteit werd aangekondigd op de webstek van Uit-in-Vlaanderen en het magazine Uit-in-Hasselt. Ook verdeelden wij twintig posters en tweeduizend flyers in regionale bibliotheken en culturele centra. Dit alles werd aangevuld met berichten op diverse sociale media. Uiteraard moet je dan werken met een aantrekkelijk promofilmpje. We adverteerden ook in twee cultuurmagazines waar je je met een QR-code snel kon inschrijven.

Lokale boekhandelaar

Een lokale boekwinkel was onze externe partner om een turbo te zetten op onze promotie. In drie opeenvolgende digitale nieuwsbrieven kondigden ze onze activiteit aan met verwijzing naar het elektronische inschrijfformulier. Zo konden we drieduizend boekenliefhebbers bereiken. Dat is pal in onze doelgroep. Als tegenprestatie kon de boekwinkel in de kathedraal een succesvolle boekenverkoop organiseren in combinatie met een signeersessie door de spreker.

Taal en cultuur

Tijdens de verwelkoming door de afdelingsvoorzitter werd gewezen op het belang van taal en cultuur in een snel veranderende en complexe wereld. Waarom doen we wat we doen? Wat is het maatschappelijk nut van onze organisatie? Wat is onze boodschap om leden te begeesteren zodat ze zich engageren?

Twee derde niet-leden

Er waren uiteindelijk 225 aanwezigen, waarvan twee derde niet-leden. Van deze niet-leden hebben dertig personen expliciet hun naam en mailadres gegeven om informatie te krijgen over onze afdeling en de werking van de Orde van den Prince. In de loop van de volgende maanden nodigen we ze uit als gast op een van onze afdelingsbijeenkomsten.

Het financieel plaatje van dit project

Dit project was alleen haalbaar door een NT&C-subsidie van het Bestuur. Ook het gewest Limburg gaf bijkomende financiële steun. We zijn daar zeer erkentelijk voor.

Guy Jans
Voorzitter afdeling Graafschap Loon

Voorzitter van de afdeling Graafschap Loon Guy Jans, kerkjurist en spreker Rik Torfs en de kerkbaljuw van de kathedraal.

Terug naar de PrincEzine (op de website)? Klik hier.