Kun je leden werven met een NT&C-afdelingsproject als een kathedraallezing en een orgelconcert?

Ons Dagelijks Bestuur heeft de terechte ambitie om met NT&C-projecten van afdelingen ook kandidaat-leden te willen bereiken. Dat is een forse uitdaging, want er bestaat een heuse cultuurindustrie, die massaal culturele activiteiten op de markt brengt. De moderne cultuurconsument heeft daardoor keuzestress. Gelukkig kunnen we met de technieken uit cultuurmarketing succesvol rekruteren…
 

Is cultuurmarketing nuttig voor de Prince?

Onze doelgroep zijn de cultuurconsumenten. Het zijn personen die vrije tijd willen besteden aan taal en cultuur. Marketing is een set van praktische inzichten om zo’n doelgroep te benaderen. Het is ook perfect toepasbaar op niet-commerciële organisaties. Je brengt hun diepmenselijke behoeften in kaart en tracht daarop in te spelen. Hiermee doen we geen afbreuk aan onze focus op taal en cultuur.
 

Waar kan je potentiële leden vinden?

Uitstroom van leden is een onvermijdelijk verschijnsel. Maar de instroom van nieuwe leden is niet evident. In onze afdeling Graafschap Loon is het netwerk van onze leden leeggevist in de zoektocht naar geïnteresseerden. Het zoeken naar nieuwe leden is trouwens een probleem voor alle socio-culturele verenigingen. Het is tijd om creatief na te denken en uit te zoeken waar onze doelgroep zich ophoudt.

Wat was onze aanpak?

We zochten een aantrekkelijke combinatie van taal en cultuur. Het werd een 'Kathedraallezing & Orgelconcert' in de kathedraal van Hasselt eind december 2023. Na de verwelkoming gaf auteur Wendy Wauters een lezing over haar nieuwste boek De geuren van de kathedraal. Het werd een erg geapprecieerde uiteenzetting over de aparte religieuze belevingswereld van onze voorouders in de zestiende eeuw. Het tweede gedeelte bestond uit een orgelconcert, waarbij de organist uitleg gaf over de gebrachte muziekstukken.

Promotie

Een stijlvolle locatie en inspelen op de actualiteit is belangrijk. Maar als de promotie niet doordacht is, heb je behalve je eigen leden weinig aanwezigen. We kozen voor een mix van mediakanalen om onze doelgroep te bereiken. Onze activiteit werd onder andere aangekondigd via de website van Uit-in-Vlaanderen en het magazine Uit-in-Hasselt. Ook verspreidden wij posters en flyers in alle regionale bibliotheken en culturele centra. Een lokale boekhandelaar was onze externe partner om een turbo te zetten op onze promotie. Hun digitale nieuwsbrief kondigde driemaal onze activiteit aan met verwijzing naar de inschrijflink. Als tegenprestatie konden ze ter plaatse een boekenverkoop organiseren in combinatie met een signeersessie.
 

Waarom zou ik lid worden?

Tijdens de verwelkoming werd gewezen op het belang van taal en cultuur in een snel veranderende en complexe wereld. Als Orde van den Prince moeten we verduidelijken wat onze maatschappelijke relevantie is. Waarom doen we wat we doen? Wat is het maatschappelijk nut van onze organisatie? Wat is onze boodschap om leden te begeesteren, zodat ze zich engageren? Met die boodschap kunnen we oprechte interesse opwekken bij kandidaatleden.

Hoe maatschappelijk engagement laten zien?

Volgens het recentste PISA-onderzoek haalt in Vlaanderen 24 procent van de vijftienjarigen het minimumniveau van Nederlandse taal niet. Dat zijn ronduit alarmerende cijfers. Met de opbrengst van onze activiteit geven we daarom financiële steun aan Kind & Taal Vzw. Onze keuze viel op deze organisatie, omdat taalarmoede bij onze (klein)kinderen een enorm maatschappelijk probleem zal worden. Met zo’n uitgesproken engagement hopen we sympathie te wekken.
 

Heel bemoedigende resultaten…

Er waren uiteindelijk ruim 140 aanwezigen, waarvan twee derde niet-leden. Van deze geïnteresseerden hebben negentien personen expliciet hun naam en mailadres gegeven om informatie te krijgen over onze afdeling en de werking van de Orde van den Prince. We gaan ze uitnodigen op onze volgende afdelingsbijeenkomsten en in de volgende maanden zal duidelijk zijn hoeveel er lid worden.

Onze opgedane ervaringen gaan we alvast gebruiken om de volgende edities beter aan te pakken.
 

Financiële steun

Ons NT&C-afdelingsproject was alleen haalbaar door subsidie van het Dagelijks Bestuur van de Orde van den Prince. We zijn daar zeer erkentelijk voor.
 

Guy Jans
Voorzitter van de afdeling Graafschap Loon
 

Foto boven het artikel: Schrijfster Wendy Wauters signeert haar boek.

Terug naar de PrincEzine (op de website)? Klik hier.